مهام وكيل المدرسة ارجو التثبيت

[ابووجدان]

وكيل المدرسة هو الساعد الأيمنلمدير المدرسة ويمكن إجمال مهامه على النحو التالي :

1- المشاركة في تنفيذالسياسة العامة للمدرسة.

2- المشاركة في مجلس إدارة المدرسة.

3- المشاركة في الإشراف على سير العمل بالمدرسة.

4- توزيع الاختصاصات علىالعاملين في المدرسة , والمعاونة في الشئون الإدارية والفنية على النحو التالية:

شؤون الموظفين :

1 تنظيم السجل الخاص بأحوال الموظفين وتعبئة كلالخانات من جميع الموظفين.

2- المشاركة في إعداد الجدول الدراسي.

3- توزيع حصص الانتظار على معلمي المدرسة في حالة غياب أحد المعلمين.

4- الإشراف على الإحصائيات الشهرية المرسلة إلى ادارة التعليم والمتعلقةبالمعلمين والطلاب.

5- تنظيم البريد الوارد والصادر من وإلى المدرسةوتسجيله في السجلات الخاصة به وحفظه في الملفات الإدارية المخصصة له مع أخذ تواقيعالعاملين على التعاميم المهمة.

6- الإشراف على أعمال الموظفين الإداريينوتوزيع العمل بين المستخدمين والعمال.

7- الإشراف على جدول الحصص اليوميوالأنشطة والنظافة والنظام العام للمدرسة.

8- الإشراف على متابعة النشاطغير الصفي داخل المدرسة والإشراف العام للمدرسة.

9- الإشراف على النواحيالمالية لجماعات النشاط المدرسي.



شؤون الطلاب :

1- حث جميعالطلاب على اداء الصلاة جماعة بأسلوب مرن يحبب العبادة إلى النفوس.

2- فحصطلبات الطلاب المستجدين قبل قبولهم بالمدرسة لمعرفة مطابقتها للشروط.

3- توزيع الطلاب على الصفوف الدراسية مع مراعة الفروق الفردية بينهم وإعداد قوائمبأسماء طلبة كل صف دراسي.

4-تسجيل الطلاب وتطبيق شروط القيد ( مستجد-مرفع-معيد-منقول )

5-متابعة مواظبة الطلاب ومعرفة حالات التسربوالانقطاع عن المدرسة.

6- تحويل الطلاب للوحدة الصحية المدرسية في حالةالضرورة والسماح للبعض بالخروج أثناء اليوم وعند الضرورة فقط.

7- العمل علىإعداد سجل خاص يحتوي على عناوين طلاب المدرسة وأولياء أمورهم وأرقام هواتفهم للرجوعلها عند الحاجة.

8- التعقيب على الطلاب المتأخرين عن الطابور الصباحيوحالات الغياب اليومية واستدعاء ولي الأمرفي حالة تكرار الغياب بصورة ملفتة للنظر.

9- المشاركة في استقبال أولياء أمور الطلاب وتعريفهم بمستويات أبنائهموإحالة بعض الحالات على مدير المدرسة إذا لزم الأمر.

10- تلقي مشكلاتالطلاب.



الشؤون الفنية :

1- يمكن لمدير المدرسة إنابةوكيله في حضور بعض الحصص مع معلمي المدرسة في مجال تخصصه لمعرفة مستوى الطلابوطريقة المدرس في الصف وتعامله مع الطلاب , ويقدم تقريرا لمدير المدرسة بشأن ذلك.

2- ضرورة قيام وكيل بالتدريس في المرحلة الابتدائية.

3- في حالةغياب مدير المدرسة بعذر شرعي ينوب الوكيل عنه في رئاسة مجلس المعلمين والآباءوالقيام بجميع أعماله.



شؤون الاختبارات:

1-العمل علىمشاركة مدير المدرسة في الإعداد لاختبارات الفصل الدراسي الأول والثاني.

2- متابعة دفاتر أعمال السنة وتطبيق اللوائح والتعليمات المنظمة لذلك.

3- الإشراف العام مع مدير المدرسة على سير الاختبارات المدرسية.

4- إعدادالجدول الخاص بالملاحظة اليومية للاختبارات المدرسية.

5- إدخال جميعالدرجات للاختبارات الشهرية والفصلية في الحاسب الآلي.

6- الاحتفاظ بكشوفدرجات المواد الدراسية وأوراق الإجابة وكراسات النتيجة لكل فصل دراسي.

أعمالونشاطات وواجبات وكيل المدرسةالأعمال اليومية:

1- إدارة المدرسةفي حالة تأخر أو غياب المدرسة.

2_ العمل على تنفيذ توجيهات مدير المدرسة.

3- متابعة دخول المدرسين للحصص وخصوصا بعد الفسحة والصلاة.

4- تسجيل الطلاب المستجدين و المحولين إلى المدرسة.

5- الإشراف على انتظامالطلاب في الطابور الصباحي.

6- الإشراف على دخول الطلاب إلى فصولهم بعدالفسح والصلاة.

7- متابعة الطلاب المتأخرين عن الطابور الصباحي وحصرهم.

8- الإطلاع على دفتر دوام الموظفين ومتابعة حضور المدرسين جميعا.

9- توزيع حصص الانتظار في حالة وجود مدرس متأخر أو غائب بالتنسيق معالمراقبين ..

10- متابعة الطلاب أثناء الفسح مع المراقبين .

11- أخذ ومتابعة غياب الطلاب يوميا وتسجيله بسجل الغياب اليومي والشهري مع الاتصال علىأولياء أمورهم لمعرفة سبب الغياب.

12- إرسال إشعار غياب لأولياء أمورالطلاب المتغيبين ووضع سجل خاص بذلك لمن لم يتم الاتصال به .

13- المرورعلى الفصول وأفنية المدرسة وممراتها لملاحظة الطلاب الذين هم خارج الفصول أثناءالحصص.

14- متابعة تنفيذ البرامج الثقافية في الطابور مع مشرف الإذاعة.

15- إنهاء إجراءات الطلاب المنقولين .

16- السعي إلى تعميق الروابطبين المعلمين في المدرسة .

17- متابعة الفصول الدراسية والتأكد من وجودالمعلمين بها أثناء الحصص بالتعاون مع المراقبين.

18- الإشراف على نظافةالمدرسة وحث الطلاب على نظافة فصولهم والاهتمام بمحتويات المدرسة.

19- متابعة الطلاب من حيث المواظبة اليومية والاستئذان والانصراف من المدرسة.

الأعمال الشهرية:

1- عقد اجتماع مع عرفاء الفصول لتوضيح مهامهموعلاج مشاكلهم.

2- متابعة عرفاء الفصول فيما كلفوا به.

3- وضع جدولالاختبارات نصف الفصلية مع المرشد الطلابي وبالتشاور مع الطلاب بعد تنسيقهم مع مدرسالمادة.

4- التأكد من كل طالب غير سعودي يحمل إقامة سارية المفعول.

5- طباعة كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة بالتنسيق مع المشرف التعليمي.

6- تصوير كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة للطلاب وتوزيعها على المدرسينبالتنسيق مع المنسقين.

7- تنظيم جميع سجلات المدرسة بالتعاون مع سكرتيرالمدرسة.

أعمال فصلية أو سنوية:

1- مشاركة مدير المدرسة في إعدادالخطة العامة للمدرسة.

2- مشاركة مدير المدرسة في جدول الحصص الأسبوعي.

3- وضع جدول حصص الانتظار.

4- توزيع المناوبة اليومية على مدرسيالمدرسة بالتعاون مع مسؤول المناوبة.

5- توزيع الطلاب المحولين على الفصول.

6- حفظ وترتيب وتنظيم ملفات الطلاب مفهرسة بالتعاون مع شؤون الطلاب.

7- توزيع الطلاب على الفصول بالشكل الذي يخدم العملية التربوية والتعليمية.

8- تنظيم كتب المقررات الدراسية داخل المستودع وتهيئتها .

9- توزيعالمقررات الدراسية على الطلاب مع بداية كل فصل دراسي.

10- حصر المقرراتالدراسية داخل المستودع مع بداية كل فصل دراسي.

11- مخاطبة المدارسالمجاورة لتزويد المدرسة بالمقررات الناقصة.

12- حفظ جميع النماذجالمستخدمة في المدرسة والاستفادة منها عند الحاجة.

13- إعداد ملف لحفظقضايا الطلاب.

14- وضع جدول الاختبار الفصلية والدور الثاني مع المرشدالطلابي.

15- توزيع الملاحظين والمصححين والمراجعين على اللجان.

16- توزيع الطلاب على لجان الاختبارات .

17- حفظ أوراق إجاباتالطلاب خلال المدة المقررة.

18- تهيئة مكان لإعلان نتائج اختبارات نهايةالفصل و العام الدراسي.

19- حفظ نتائج الاختبارات .

20- إعداد ملفلحفظ نماذج الأسئلة ونماذج الإجابة للاختبارات.

21- تعبئة الكراس الإحصائي.

22- مطالبة الطلاب المتخرجين إحضار صورة شمسية في نهاية العام , مع مطابقةالمعلومات من واقع حفيظة الطالب أو الأب . والإقامة سارية المفعول لغير السعوديين.

23- إعداد ما يلزم للاختبارات.

24- توزيع أوراق استلام الإجاباتعلى لجان الاختبارات.

25- إرسال نسخة من نماذج الأسئلة لمركز الإشرافالتربوي.

26- مشاركة مدير المدرسة في الاطمئنان على سير الاختبارات.

27- إعداد سجل خاص بالطلاب لغير السعوديين.

28- إعطاء شهادات تعريفللطلاب وخطابات طلب تخفيض الخطوط السعودية.



السجلات المطلوب وكيلالمدرسة متابعتها وتنظيمها:

2- سجل الانتظار
1- سجل قيد التلاميذ

4- سجل الرواد
3- سجل تعقيب الغياب اليومي والشهري

6- سجلالصادر
5- سجل تسليم الملفات

8- سجل إيرادات ومصروفات المدرسة
7-سجل استئذان الطلاب

10- سجل الاتصالات على أولياء أمور الطلاب
9- سجل هواتف التلاميذ

12-سجل تحويل المعلمين للطلاب
11- سجل التأخرالصباحي


13- سجل رصد السلوكيات للطلاب المخالفينالملفاتالمطلوبة من وكيل المرحلة:

1- ملف التعاميم .

2- ملفات قضاياالطلاب وتعهداتهم.

3- ملف التقارير الطبية.

4 ملف الفواتير.

النماذج:

1- نموذج تعبئة بيانات الطلاب .

2- نموذج تعريفطالب.

3- نموذج تحويل للوحدة الصحية.

4- نموذج تخفيض الخطوطالسعودية.

5-نموذج تعهد طالب.

6- نموذج إشعارات ولي الأمر بتكرارغياب طالب.

7 نموذج تقرير عن سلوك الطلاب.

[نور المالكي]

أبو وجدان مشكور على الموضوع الرائع

[ولد الليث]

اذا كانت كل هذه اعمال الوكيل
الله يعينهم
يبغى لهم 50% زيادة في الراتب

[الحس المرهف]

ابو وجدان يعطيك العافية

[علي خلوفه]

مشكور أخي أبو وجدان

الله يعطيك العافية

[محمد العجلاني]

[مهاد]

موفق بإذن الله ... لك مني أجمل تحية .

[ولد مكة]

أبو وجدان مشكور على الموضوع الرائع

[إيموالخطير]

مشكوررر جدا جدا

[الجماعي]

شكرا لك على مجهودك الرائع

[الجماعي]

شكرا لك على حسن تعاونك ونتمنى لك التوفيق والنجاح

[سعيد راجح]

كل هذه الاشياء من مهااام الوكيل الله يخارجنا كنت ابغى اقدم وكيل مدرسة بس بطلت بصراحة حاااجة تخووووف شكرا لك على مجهودك الرائع

[شايف وداري]

شكرا ابو وجدان علي طرحك بانتظار الجديد

[معلم بدنيه]

شـكــ وبارك الله فيك ـــرا لك ... لك مني أجمل تحية .